Rimborso volo Volotea: come ottenere fino a 600€

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Come chiedere risarcimento e rimborso biglietto Volotea

Se il tuo volo Volotea ha subito un ritardo, una cancellazione o un caso di negato imbarco, potresti avere diritto a una compensazione economica.
Il Regolamento Europeo 261/2004 tutela infatti i passeggeri di tutte le compagnie che operano in Europa, Volotea inclusa. A seconda della tratta, l’indennizzo può variare da 250€ a 600€, oltre al rimborso del biglietto e delle eventuali spese extra sostenute.

Vediamo nello specifico quando spetta il rimborso e quando è possibile ottenere un risarcimento per un volo Volotea.

Copertura geografica Regolamento EU 261/2004

Il Regolamento CE 261/2004 si applica a tutti i voli Volotea che partono o arrivano in Europa, garantendo ai passeggeri tutele uniformi in caso di ritardo, cancellazione o negato imbarco. Poiché Volotea opera in numerosi Paesi UE, è fondamentale capire quando un volo rientra nell’ambito di applicazione della normativa.

Tabella copertura EU 261/2004 – Volotea
✔️

Voli intra‑UE operati da Volotea

✔️

Partenza da UE verso paesi extra‑UE

✔️

Arrivo in UE con vettore UE (Volotea)

Volotea: storia della compagnia

La compagnia aerea Volotea è stata fondata nel 2011 da Carlos Muñoz e Lázaro Ros, fondatori anche di Vueling.
Con più di 2000 dipendenti, collega oltre 100 città con 360 rotte in tutta Europa.
In Italia ha diverse basi operative in Italia, tra cui Olbia, Bari, Napoli, Firenze e Verona.


Dal 2021 la compagnia Volotea è diventata un vettore Full Airbus (modelli A319 e A320) che sostituiscono la flotta precedente di Boeing 717.


Percentuali ritardi e cancellazioni: si stima che circa il 12% dei voli Volotea arrivi in ritardo.

Mentre per le cancellazione dei voli la percentuale è inferiore.
Nell’agosto 2015, circa 60 turisti italiani sono rimasti bloccati per oltre 40 ore all’aeroporto di Kos a causa di un ritardo del volo. La situazione è diventata sempre più tesa tanto da richiedere l’intervento dell’ambasciata italiana.


Servizio clienti Volotea
Check in online Voltoea

Compensazione pecuniaria: importi e distanze

La compensazione prevista dal Regolamento CE 261/2004 varia in base alla distanza della tratta e al ritardo effettivo all’arrivo. Gli importi sono fissi e non dipendono dal prezzo del biglietto, Volotea inclusa.

Ammontare della compensazione pecuniaria – Volotea
Distanza: Fino a 1.500 km

Esempio: Roma → Madrid

€250
Distanza: 1.500 – 3.500 km

Esempio: Milano → Lisbona

€400
Distanza: Oltre 3.500 km

Esempio: Roma → New York

€600*

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Diritto all’assistenza

Superate le 2 ore di ritardo, il passeggero ha inoltre diritto a assistenza gratuita, che include:

  • Pasti e bevande
  • Sistemazione in hotel
  • Trasferimento dall’aeroporto all’hotel e viceversa
  • Due telefonate o messaggi.

 

Se Volotea non fornisce subito l’assistenza, il passeggero può provvedere in autonomia. In situazioni come queste, consigliamo sempre di conservare le ricevute delle spese sostenute, per poter procedere alla richiesta di rimborso.

Dettaglio soglie assistenza per tratta

Il Regolamento CE 261/2004 stabilisce che l’assistenza ai passeggeri, come pasti, bevande e due comunicazioni, viene fornita solo dopo un certo numero di ore di ritardo, variabile in base alla distanza della tratta. Queste soglie si applicano anche ai voli Volotea.

Diritto all'assistenza Volotea in base al ritardo
Ritardo
2 ore
Distanza breve (≤ 1.500 km)
🍽️ Pasti, bevande, 2 comunicazioni
Ritardo
3 ore
Distanza media (1.500–3.500 km)
🍽️ Pasti, bevande, 2 comunicazioni
Ritardo
4 ore
Distanza lunga (> 3.500 km)
🍽️ Pasti, bevande, 2 comunicazioni

Spese rimborsabili e spese non rimborsabili

Quando il tuo volo con Volotea subisce un disservizio, hai diritto al rimborso di alcune spese necessarie, solo se documentate. È fondamentale sapere quali costi puoi richiedere e quali invece non rientrano nelle tutele previste dal Regolamento EU 261/2004.
Guida alle spese rimborsabili Volotea
Spese rimborsabili
Spese necessarie e documentate sostenute a causa del disservizio:
Nuovo biglietto aereo acquistato per proseguire il viaggio
Trasporti alternativi (taxi, NCC, autobus, navette)
Pernottamenti in hotel resi necessari dall’attesa
Pasti e bevande consumati durante il ritardo o la cancellazione
Spese non rimborsabili
Spese che non possono essere recuperate:
Biglietti per eventi, spettacoli o concerti non utilizzati
Noleggi auto prenotati ma non sfruttati
Pernottamenti già pagati e poi persi
Escursioni, tour o attività annullate
Appuntamenti di lavoro, corsi, esami o concorsi saltati
⚠️ Importante: Conserva sempre tutte le ricevute e documenti che provano le spese sostenute!

Come funziona?

1 COMPILA IL MODULO

Ti basterà rispondere alle domande sul nostro modulo per descriverci il disservizio subito. Il servizio è gratuito e servono solo 2 minuti!

2 Analizziamo il tuo caso

Una volta ricevuto il tuo reclamo, effettueremo subito le dovute verifiche sul tuo volo. Entro 24h riceverai una mail personalizzata con cui ti comunicheremo se hai diritto ad un rimborso!

3 lavoriamo per te

Il nostro team legale avvierà subito i contatti con la compagnia aerea per ottenere il rimborso che ti spetta. Riceverai aggiornamenti costanti sullo
stato del tuo rimborso e potrai usufruire di un servizio sempre a tua disposizione.

4 ricevi il rimborso

Una volta ottenuto il rimborso, ti verranno richieste le coordinate bancarie ed entro qualche giorno riceverai il bonifico.

Guida alla compensazione per voli Volotea

Requisiti di notifica in caso di cancellazione del volo

Il diritto alla compensazione per una cancellazione Volotea dipende da due fattori:

  1. Il preavviso con cui la cancellazione viene comunicata
  2. La qualità del volo alternativo offerto (orari di partenza/arrivo)

Il Regolamento CE 261/2004 stabilisce soglie precise che determinano quando la compensazione è dovuta.

Diritto alla compensazione per volo cancellato: tempi e orari
Analisi dettagliata in base al preavviso e al volo alternativo offerto
✔️ Casi con diritto alla compensazione
Meno di 7 giorni di preavviso
Volo alternativo: parte >1h prima o arriva >2h dopo
SÌ DOVUTA
Tra 7 e 14 giorni di preavviso
Volo alternativo: parte >2h prima o arriva >4h dopo
SÌ DOVUTA
Meno di 14 giorni (senza alternativa)
Nessun volo alternativo offerto dal vettore
SÌ + RIMBORSO
❌ Casi SENZA diritto alla compensazione
Tra 7 e 14 giorni di preavviso
Parte max 2h prima e arriva max 4h dopo l'originale
NON DOVUTA
Meno di 7 giorni di preavviso
Parte max 1h prima e arriva max 2h dopo l'originale
NON DOVUTA
Oltre 14 giorni di preavviso
Comunicazione tempestiva (qualsiasi orario alternativo)
NON DOVUTA

Ritardo del volo: quando serve imbarcarsi per la compensazione

Per ottenere la compensazione pecuniaria prevista dal Regolamento CE 261/2004 in caso di ritardo prolungato, è necessario imbarcarsi sul volo Volotea.

Questo punto è fondamentale: se il ritardo supera le 5 ore, puoi scegliere di non partire e ottenere il rimborso del biglietto, ma in questo caso non hai diritto alla compensazione (250€–600€).

La compensazione è infatti riconosciuta solo ai passeggeri che completano il viaggio e arrivano a destinazione con un ritardo superiore alle soglie previste dalla normativa.

Risarcimento, compensazione pecuniaria e rimborso biglietto: le differenze

Molti confondono rimborso e risarcimento per voli Volotea, ma si tratta di tutele diverse:

1. Compensazione pecuniaria

La compensazione pecuniaria è un risarcimento forfettario previsto dal Regolamento CE 261/2004. Non varia in base al costo del biglietto, ma esclusivamente in funzione della distanza del volo e del tipo di disservizio subito.

Ammontare della compensazione pecuniaria – Volotea
Calcolo dell'indennizzo in base alla distanza della tratta aerea
Distanza: fino a 1.500 km
Roma → Madrid
Indennizzo
€250
Distanza: 1.500 – 3.500 km
Milano → Lisbona
Indennizzo
€400
Distanza: oltre 3.500 km
Roma → New York
Indennizzo
€600*

2. Rimborso del biglietto (importo speso)

Spetta nei casi di:

  • cancellazione senza volo alternativo,
  • volo alternativo offerto ma non utilizzabile,
  • overbooking senza riprotezione,
  • Impossibilità personale a viaggiare per malattia o lutto (documentati).

 

Non spetta invece se:

  • il passeggero accetta un volo alternativo proposto,
  • in caso di ritardo anche superiore alle tre ore: in questo caso è prevista solo la compensazione pecuniaria.

3. Circostanze eccezionali: non spetta la compensazione

È importante sapere che non sempre può spettare la compensazione pecuniaria anche per i voli Volotea.

Circostanze eccezionali Volotea (Regolamento CE 261/2004)
Eventi non controllabili che escludono la compensazione pecuniaria
Il Regolamento CE 261/2004 prevede una serie di “circostanze eccezionali” che tutelano le compagnie da eventuali disservizi causati da eventi che non possono essere controllati. Si intendono situazioni che non dipendono dalla compagnia aerea e di cui non ha responsabilità diretta:
🛡️
Problemi di sicurezza
🦅
Bird strike (impatto volatili)
⛈️
Avverse condizioni meteo
✈️
Traffico aereo congestionato
🌍
Instabilità politica
Impatto con fulmine
🛂
Sciopero dei controllori di volo
Attenzione
Anche in casi di circostanze eccezionali, la compagnia aerea Volotea è tenuta al rimborso del biglietto aereo o alla riprotezione su un altro volo.

4. Scioperi Volotea: differenza tra scioperi interni ed esterni

Non tutti gli scioperi hanno lo stesso effetto sui diritti del passeggero. Il Regolamento CE 261/2004 distingue tra scioperi interni alla compagnia e scioperi esterni, e questa differenza determina se la compensazione è dovuta oppure no.

Scioperi e risarcimento: quando Volotea deve pagare
Scioperi interni Volotea
COMPENSAZIONE DOVUTA
Gli scioperi del personale Volotea — piloti, assistenti di volo, tecnici, personale di terra — non sono considerati circostanze eccezionali.
➡️ In questi casi la compensazione è dovuta, perché la compagnia è responsabile dell’organizzazione del proprio personale.
Esempi inclusi:
Sciopero dei piloti Volotea
Sciopero degli assistenti di volo Volotea
Sciopero del personale di terra Volotea
Scioperi esterni
NON DOVUTA
Gli scioperi che non dipendono da Volotea rientrano nelle circostanze eccezionali: non danno diritto alla compensazione, ma restano validi rimborso e riprotezione.
Esempi esclusi:
Sciopero dei controllori di volo (ENAV)
Sciopero del personale aeroportuale
Sciopero della sicurezza aeroportuale

Voucher vs Rimborso in denaro

Devo accettare un voucher da Volotea?
No. Volotea non può obbligarti ad accettare un voucher al posto del rimborso in denaro.

Perché evitare i voucher:

❌ Sei costretto a volare solo con Volotea
❌ Hanno scadenze precise (solitamente 12–24 mesi)
❌ Se la compagnia cessa le operazioni, perdi tutto
❌ Non sono trasferibili ad altre persone

Il Regolamento UE 261/2004 stabilisce che hai sempre diritto al rimborso del prezzo del biglietto entro 7 giorni. Non lasciarti persuadere ad accettare soluzioni alternative che limitano i tuoi diritti.

Come richiedere il rimborso del volo Volotea

Per avviare una richiesta di rimborso o risarcimento a Volotea è importante conservare alcuni documenti fondamentali:

  • Carta di imbarco;
  • Eventuale dichiarazione di negato imbarco rilasciata al gate;
  • Ricevute di spese extra sostenute (cibo, hotel, taxi).

L’assistenza Volotea prevede una procedura di rimborso abbastanza articolata e lunga

Sempre più passeggeri decidono di rivolgersi al Team specializzato di RimborsamiTu.

Basta compilare in 2 minuti il modulo on line presente sul nostro sito. Entro 24 ore, il team fa i controlli necessari ed invia una mail con il risultato della valutazione.

Se si ha diritto al rimborso, il nostro team legale contatta la compagnia aerea per ottenere la compensazione. Una volta ricevuta la compensazione, chiediamo l’IBAN. L’importo dovuto viene accreditato tramite bonifico in pochi giorni.

Quanto tempo ci vuole per ottenere il rimborso?

Tempi di gestione rimborso e compensazione Volotea
Analisi delle tempistiche in base al canale di richiesta utilizzato
Richiesta diretta a Volotea
Risposta iniziale Variabile (giorni/settimane)
Conclusione pratica 2–6 mesi+
Le compagnie aeree tendono spesso a ritardare o respingere le richieste, motivo per cui i tempi possono allungarsi notevolmente.
Gestione tramite RimborsamiTu
Valutazione pratica Entro 24 ore
Avvio azione legale Entro 24 ore
Tempo medio di conclusione:
Le tempistiche possono variare in base a diversi fattori esterni, come la rapidità di risposta della compagnie aerea, la complessità del caso o l’eventuale necessità di procedere tramite il Giudice di Pace.
Scadenza per presentare la richiesta
Hai tempo fino a 2 anni dalla data del volo per far valere i tuoi diritti.

Problemi con il bagaglio Volotea

Quando viaggi con Volotea, eventuali problemi con il bagaglio, come danneggiamento, smarrimento o ritardata consegna, sono tutelati dalla Convenzione di Montreal, che stabilisce limiti e scadenze precise per ottenere un risarcimento. Importo massimo risarcibile (in DSP) Secondo la Convenzione di Montreal, puoi ottenere fino a circa 1.600 euro (1.288 DSP – Diritti Speciali di Prelievo) per:

  • Bagaglio danneggiato
  • Bagaglio smarrito
  • Ritardo nella consegna del bagaglio

L’importo in euro può variare leggermente in base al valore giornaliero del DSP, motivo per cui è importante indicare sempre l’unità di misura corretta.

Scadenze per il reclamo bagagli Volotea

⚠️ Rispettare le scadenze è fondamentale: se superi i termini, Volotea può rifiutare il risarcimento.

  • 7 giorni per segnalare danni al bagaglio (a partire dalla consegna)
  • 21 giorni per segnalare ritardi nella consegna
  • PIR (Property Irregularity Report) da compilare immediatamente all’arrivo presso il desk Lost & Found

Il PIR non è una richiesta di risarcimento, ma è indispensabile per avviare la procedura.

Volotea: regole sui bagagli

Guida Volotea: bagagli, Megavolotea e pet friendly
🎒
Politica bagaglio a mano
Sotto il sedile
40 x 30 x 20 cm
Incluso gratuitamente
In cappelliera
55 x 40 x 20 cm
Solo con imbarco prioritario
⚠️ Attenzione al peso: il limite massimo è di 10 kg totali per la somma dei due bagagli. Il costo del prioritario sale da 10€ (web) fino a 40€ (aeroporto).
Vantaggi Megavolotea
Megavolotea (69,99€)
Bagaglio in cabina gratis + imbarco prioritario scontato (25%).
Megavolotea Plus (139,99€)
Imbarco prioritario sempre incluso e vantaggi esclusivi.
🐾 Volotea pet friendly
🐱
In cabina: ammessi cani e gatti (max 5 per volo). Peso totale (animale + trasportino) max 10 kg.
📦
Trasportino: dimensioni massime 50 x 40 x 20 cm. L'animale deve avere almeno 8 settimane.
💰
Costi: da 39€ (online), 44€ (call center) o 60€ (aeroporto).
❗ Obbligatorio check-in in aeroporto per verifica documenti e certificato sanitario.

Stato volo Volotea: come verificarlo in tempo reale

Controllare lo stato del volo è semplice e veloce, direttamente sul sito di Volotea.

Controlla lo stato del volo Volotea.

Oppure si possono utilizzare diverse piattaforme online, che monitorano posizione, puntualità e tempo d’arrivo.
Basta di solito inserire solo il numero del volo per ottenere informazioni dettagliate sul volo in diretta sullo status della tratta.


Le piattaforme più rinomate sono FlightRadar24, Flight Aware, ma anche SkyScanner

Il servizio di RimborsamiTu

RimborsamiTu offre un servizio specializzato finalizzato a far ottenere al passeggero aereo il giusto risarcimento previsto per disservizi causati dalle compagnie aeree come Volotea.

Il nostro team di professionisti, specializzati nel diritto dei trasporti, effettua tutte le verifiche necessarie per accertare la reale presenza di circostanze eccezionali. Valuta se spetta al passeggero anche il diritto alla compensazione pecuniaria, fino ad un massimo di 600€.

A differenza di altri portali nel settore, RimborsamiTu non chiederà alcun anticipo e nessuna percentuale del rimborso che verrà corrisposto dalla compagnia aerea.

I costi per l’assistenza dello staff di RimborsamiTu sono coperti come compenso direttamente dalle compagnie aeree che hanno causato disservizi ai passeggeri-utenti.

Pertanto, RimborsamiTu offre sempre assistenza gratuita!

Quali diritti ho se il mio volo Volotea ritarda più di 3 ore?

Se arrivi a destinazione con oltre 3 ore di ritardo e la causa è imputabile a Volotea, hai diritto alla compensazione prevista dal Regolamento UE 261/2004. L’importo varia da 250€ a 600€ in base alla distanza della tratta. Restano inoltre garantiti assistenza e rimborsi delle spese necessarie.

Hai diritto alla compensazione se la cancellazione è stata comunicata con meno di 14 giorni di preavviso e non dipende da circostanze eccezionali. In ogni caso puoi scegliere tra rimborso del biglietto o riprotezione su un altro volo.

In caso di negato imbarco involontario, la compensazione è sempre dovuta. Hai inoltre diritto a riprotezione, assistenza e rimborso delle spese necessarie durante l’attesa

Sì. Per ottenere la compensazione è necessario imbarcarsi e arrivare a destinazione con il ritardo previsto dalla normativa. Se rinunci al volo dopo 5 ore di attesa, hai diritto al rimborso del biglietto ma non alla compensazione.

Sì, se si tratta di sciopero interno del personale Volotea. Non è invece dovuta compensazione in caso di scioperi esterni, come quelli dei controllori di volo o del personale aeroportuale.

Sono rimborsabili solo le spese necessarie e documentate, come pasti, bevande, hotel e trasporti alternativi. Non sono rimborsabili eventi persi, tour, hotel prenotati ma non goduti o danni indiretti.

Devi compilare immediatamente il PIR in aeroporto. Hai 7 giorni per segnalare danni e 21 giorni per ritardi nella consegna, con un massimale fino a circa 1.600€ circa secondo la Convenzione di Montreal.

No. Il rimborso in denaro è un tuo diritto e non può essere sostituito da un voucher senza il tuo consenso. I voucher hanno scadenza e non sono trasferibili.

Sì, la compensazione resta dovuta se arrivi con un ritardo significativo rispetto all’orario previsto. Il rimborso del biglietto invece non spetta se accetti la riprotezione.

In Italia hai fino a 2 anni per presentare la richiesta. È consigliabile farlo il prima possibile per facilitare la gestione della pratica.

Perchè RimborsamiTu è GRATUITO?
Servizio gratuito,
sempre e comunque!

Non dovrai pagare alcun compenso per il nostro servizio e non verrà trattenuta nessuna percentuale sulla somma a te spettante: le spese per il nostro lavoro sono sempre a carico della compagnia aerea. Non ti verrà richiesto di pagare alcun tipo di spesa, neppure in caso di giudizio o addirittura in caso di sconfitta.